• Comment avez-vous obtenu mon nom et mon adresse?

  Pour s'adresser aux citoyens, nous avons acheté des noms et adresses à la société belge Infobel.

  www.infobel.com

  Il s'agit d'une société spécialisée dans la collecte et la commercialisation tant des données d'entreprises que des noms et adresses de particuliers. Les données personnelles proviennent des listes des fournisseurs de téléphonie (les annuaires téléphoniques papier) et celles-ci sont tenues à jour par d'autres sources officielles et publiques.

• Je ne peux pas venir en personne mais il y a quelqu'un qui veut venir à ma place, est-ce autorisé ?

  Malheureusement non, c'est vous en personne que nous souhaitons à notre table. Il s'agit d'une invitation personnelle. En effet, comme vous pouvez lire sur le formulaire de candidature et dans la lettre, nous constituons le panel citoyen avec soin pour atteindre le meilleur êquilibre possible en fonction de l'âge, du genre, du niveau d'êtude, etc...

• Puis-je emmener un membre de ma famille ou un ·e ami ·e ?

  Malheureusement, il n'est pas possible qu'une autre personne vous accompagne et participe aux débats. Vous pouvez demander à une personne de vous accompagner pour traduire uniquement si vous ne vous sentez pas à l'aise pour avoir une conversation dans l'une de ces deux langues,

• Dois-je assister aux trois weekends et être présent.e tous les jours ?

  Oui, chaque weekend s'appuie sur le précédent et nous avons besoin de tout le monde pour chacun des trois weekends. Pour la dynamique de groupe et le bon déroulement des discussions, il est important que chacun puisse participer à toutes les discussions. En effet, lors de ces moments de rencontre, vous allez acquérir beaucoup de connaissances et mieux connaître vos concitoyens. Si une urgence vous empêche de participer, veuillez nous contacter dès que possible.

• Quand saurai-je si je suis sélectionné pour le panel ?

  Parmi tous les candidat.es du panel, nous en sélectionnerons 60 en veillant à la plus grande diversité possible en termes de genre, d'âge, de région, de formation,... Au cas où vous seriez sélectionné.e, nous vous contacterons personnellement fin janvier ou la première semaine de février. Le cas échéant, vous recevrez un e-mail.

• Pourquoi avez-vous besoin de mes coordonnées personnelles ?

  Nous avons besoin de vos coordonnées pour vous contacter dans le cadre de ce panel. Par ailleurs, nous vous poserons quelques questions supplémentaires afin de nous assurer que le groupe de citoyen.nes que nous constituerons soit aussi diversifié - et donc représentatif - que possible.

• Qu'advient-il de mes données personnelles ?

  Si vous vous inscrivez à ce panel citoyen, vous acceptez que les organisateurs vous contactent concernant le déroulement pratique du panel citoyen. Vous donnez donc votre accord pour que MAS - la société qui vous a sélectionné- partage vos données avec le Ministère fédéral des Affaires étrangères- l'organisateur de ce panel-, avec Glassroots et Missions Publiques - les organisations qui gèrent ce panel citoyen, y compris la technologie nécessaire pour traiter les discussions-, avec VO Citizens - l'organisation qui organisera votre hébergement et qui vous défraiera, ainsi que les services de sécurité de l'Institut Egmont, oü se déroulera le panel citoyen. Vos données ne seront utilisées que pour ce panel citoyen et ne seront en aucun cas transmises ou vendues à des tiers.

• Que signifie avoir le droit de vote en Europe ?

  Le droit de vote européen signifie que les citoyens belges âgés de 16 ans et plus ont le droit de voter aux élections européennes. Il permet aux citoyens d'élire des représentants qui les représenteront au Parlement européen, permettant ainsi un processus démocratique au niveau européen.

• Comment le panel est-il composé ?

  Pour composer le panel, nous suivons les standards de l'OCDE en la matière. L'objectif est d'avoir un panel aussi diversifié que possible par région, genre, âge, origine, langue, etc. De cette façon, nous sommes sûrs d'avoir un débat très intéressant dans lequel tous les participant.e.s peuvent donner leur avis en partant de leur propre expérience.

• Que se passe-t-il après le panel ? Que va-t-on faire avec les décisions que les citoyens auront formulées ?

  Après le panel citoyen, un rapport sera établi avec vos recommandations, que vous recevrez bien sûr. Nous voulons aussi que les institutions européennes et les organisateurs de la présidence belge de l'Union Européenne reçoivent nos recommandations.

• Les participant·e s sont-ils payé·e s ?

  Chaque participant·e reçoit une indemnisation forfaitaire comme travailleur bénévole de 325 euro afin de vous remercier de votre engagement Ce montant sera versé sur votre compte bancaire entre le 15 et le 20 mai, juste après l'assemblée. Vous ne devez pas payer d'impôt sur ce montant. Si vous êtes déjà volontaire dans une autre organisation, cela ne pose pas de problème pour autant que vous ne dépassiez pas le montant annuel maximum déductible (1044 eur) et que vous êtes aussi indemnisé.e sur base forfaitaire dans vos autres activités de bénévole. Contactez-nous si vous avez des questions à ce propos.

• Où se tiendra le panel citoyen ?

  Le panel citoyen se tiendra au palais d'Egmont, petit sablon 8, à 1000 Bruxelles. Le palais accueille des hôtes étrangers de haut rang et organise des conférences internationales. Nous vous conseillons de venir en transport en commun. www.ccegmont.be

• Est-il possible de loger sur place ?

  Si vous habitez à plus de 100 km de Bruxelles, nous réserverons une chambre à l'hôtel pour vous du samedi au dimanche, pour les 3 weekends, sur demande. Si vous habitez à moins de 100 km de Bruxelles et que vous désirez loger dans la capitale, vous devrez trouver un logement par vous-même.

• Comment se déroulent les journées ?

  Le panel citoyen dure 6 jours, de 10h à 17h. Nous prévoyons des pauses pendant la journée et sur le temps de midi pour le repas. Les séances de travail sont variées. Il y a des séances plénières : moments oü tous les participants sont réunis dans la même salle. Il y a aussi des moments de discussion en groupe de +/- 10 personnes. Tout cela dans une ambiance calme et décontractée, même s'il y a beaucoup de travail et si nous voulons obtenir les meilleurs résultats possibles.

• La nourriture et les boissons sont-ils prévus ?

  Bien sûr, vous êtes nos invités. Des boissons gratuites seront à votre disposition pendant les trois weekends et nous vous offrons également un repas sandwich gratuit tous les jours.

• J'ai un régime spécifique. Avez-vous prévu quelque chose ?

  Notre service de restauration s'adapte à toutes les demandes. Vous pourrez nous communiquer vos préférences alimentaires dans le formulaire d'inscription.

• Comment dois-je m'habiller pour l'occasion ?

  Vous pouvez porter la tenue dans laquelle vous vous sentez le plus à l'aise. Nous sommes « entre nous » pendant ces trois weekends et que vous veniez en jeans, en jogging ou en costume n'a aucune importance. Nous vous demandons simplement de ne pas porter de vêtements avec des slogans politiques ou des inscriptions qui pourraient offenser.

• Pendant la journée, j'ai besoin de m'isoler. Est-ce possible ?

  Nous avons prévu une salle calme et isolée. Vous pouvez vous y rendre pour prier, méditer ou pour vous reposer.

• Je participe au Ramadan, est-ce que vous avez prévu quelque chose ?

  Bien sûr. Nous ferons tout pour que cela se passe bien pour vous. Vous pourrez nous transmettre vos besoins dès que vous aurez la confirmation de votre participation au panel.

• Dans quelles langues les débats ont-ils lieu ?

  Les débats ont lieu en néerlandais et en français et sont traduits par des interprètes. Si vous n'êtes pas à l' aise pour discuter dans l'une de ces deux langues, vous pouvez vous faire accompagner d'une personne qui vous aidera à traduire. Vous le mentionnerez dans le formulaire d'inscription.

• Je ne suis pas à l'aise pour prendre la parole.

  Toutes les discussions sont encadrées par des modérateurs, c'est-à-dire des personnes qui veillent à ce que chacun puisse s'exprimer sereinement, sans pression. Les modérateurs veillent à instaurer aussi une ambiance conviviale dans le groupe pour que chacun se sente à l'aise. Vous pouvez à tout moment signaler un problème aux modérateurs ou leur demander qu'ils vous aident à exprimer votre avis.

• L'intelligence artificielle ne m'intéresse pas vraiment. Cela vaut-il la peine de participer ?

  L'IA, ou intelligence artificielle, fait partie de notre vie quotidienne. Souvent sans que nous nous en rendions compte: par exemple, la reconnaissance vocale sur nos téléphones, les voitures autopilotées, mais aussi des avancées importantes comme les diagnostics médicaux et les prévisions météorologiques. L'IA influe donc sur notre façon de travailler, de vivre et de façonner notre monde. Mais nous devons être prudents et bien réfléchir à la manière dont nous utilisons l'IA afin qu'elle reste juste et sûre. Il est logique que nous, les citoyens, ayons notre mot à dire à ce sujet. En participant à ce panel, vous pouvez contribuer aux discussions sur l'utilisation de l'IA et aider à promouvoir un développement responsable de l'IA.

• Est-ce que je dois préparer quelque chose ? Est-ce que je dois avoir des connaissances spécifiques ?

  Non, pas du tout ! Le premier weekend, des spécialistes vous donneront des informations sur le sujet. Et vous pourrez leur poser des questions. Ensuite, en petits groupes, sous la direction d'un modérateur expérimenté, vous discuterez du sujet avec d'autres citoyens. Tout le monde part donc avec les mêmes informations. Nous veillons à ce que vous ayez un aperçu suffisant du sujet pour pouvoir participer aux discussions. Et à tout moment, chacun peut poser des questions supplémentaires si quelque chose n'est pas clair.